Как организовать рейтинговые соревнования

1. Определить и занять дату в календаре соревнований на портале wakebase.ru

2. Подобрать членов судейской бригады и обеспечить им проезд/перелёт и проживание.

3. Найти спонсоров и партнеров, в том числе информационных партнёров.

4. Определить призовой фонд.

5. Подготовить варианты проживания для иногородних спортсменов. И, если это необходимо, организовать трансфер от гостиницы к вейк-парку и обратно.

6. Определить категории спортсменов и примерный тайминг соревнований.

7. Определить размер стартового взноса.

8. Определить соревновательную трассу.

9. Подготовить официальный бюллетень.

10. Обеспечить присутствие медработника или бригады скорой помощи на всё время проведения соревнований, включая время официальных тренировок. За нарушение правил безопасности предусмотрен штраф для организаторов.

11. Физически в вейк-парке  необходимо организовать:
      Судейскую в тени,
      Официальную доску объявлений (лист фанеры или ОСБ отлично выполняет эту функцию),
      Свод правил поведения в вейк-парке и на трассе,
      Пьедестал и освещение для проведения церемонии награждения.

12. Обеспечить присутствие техника в парке на всё время проведения соревнований. 

13. Подготовить следующие печатные материалы:
      Афиши,
      Бюллетень,
      Стартовые майки,
      Наградные чеки или грамоты,
      Кубки или медали,
      Прессвол для интервью и церемонии награждения.

14. Организовать фото- и видеосъёмку.

15. Найти ведущего и диджея. В этот пункт также включается обеспечение аппаратуры: пульт, колонки и микрофоны.

16. Обеспечить спортсменов, судей и зрителей питьевой водой и возможностью пообедать.

17. Организовать для судей:
      Wi-Fi,
      Принтер,
      Упаковка бумаги А4,
      Рации,
      Планшеты канцелярские с зажимом (по количеству судей),
      Пишущие ручки,
      2 помощника: док-маршал и секретарь.

18. Подготовить для себя:
      Компьютер с выходом в интернет,
      Ножницы,
      Мебельный степлер со скобами,
      Планшеты канцелярские 3 шт.,
      Ручки,
      Маркеры,
      Конверты для награждения призеров,
      Канцелярские кнопки.

19. Подготовить развлекательную программу для зрителей на время технических перерывов:
      Конкурсы на сапбордах, балансбордах,
      Викторины,
      Выступления на гидроциклах, флайбордах и пр.

20. Подготовить и разослать пресс-релизы с анонсом мероприятия. Также рекомендуем заранее подготовить отчетные пресс-релизы, куда останется только вписать имена призеров, после соревнований у вас не останется на это сил.

21. И самое приятное, остаётся только организовать финальную вечеринку.

Скачать чек-лист «Как организовать рейтинговые соревнования»